Aufgaben des Aufsichtsrates

Vorbereitung, Einberufung, Durchführung und Vollziehung der Beschlüsse der Jahreshauptversammlung

Vermögens- und Finanzverwaltung

Registrierung der Mitglieder

Vertretung der Gruppe in der Öffentlichkeit, bei Behörden und beim Landesverband der Salzburger Pfadfinder und Pfadfinderinnen

Organisatorische Unterstützung bei diversen Veranstaltungen wie Allerheiligen- und Georgslagerfeuer, Georgsmesse, Weihnachtsfeier, etc.

Abschluss von Verträgen, Versicherungen, etc.

Instandhaltung des Vereinsheimes, des Außenbereiches, des Materials, etc.

Öffentlichkeitsarbeit durch Homepagegestaltung, Aushang-Infos in den Schaukästen, Pressemitteilungen, etc.

Verleihungen von Ehrenmitgliedschaften

Aufsichts-rat

Unsere Stufenleiter*innen setzen wöchentlich und ehrenamtlich viele Stunden für die Betreuung der Kinder und Jugendlichen ein. Um ihnen für ihre wertvolle pädagogische Arbeit „den Rücken“ frei zu halten, übernimmt der Aufsichtsrat die vereinsrechtlichen, organisatorischen und finanziellen Aufgaben der Gruppe.

Jährlich werden die Mitglieder des Aufsichtsrat bei der Jahreshauptversammlung neu gewählt.
Der Aufsichtsrat besteht aus der/dem Vorsitzenden, dessen Stellvertreter*in, Schriftführer*in, Kassier*in, Standesführer*in, Heimwart*in und den Beisitzer*innen. Sitz und Stimmen im Aufsichtsrat haben auch die Gruppenleiter*innen und der/die Kurat*in. Die Sitzungen des Aufsichtsrates finden bei Bedarf, mindestens drei bis vier Mal pro Vereinsjahr statt.

Natürlich kommt aber auch der „Abenteuerfaktor“ beim Aufsichtsrat nicht zu kurz, so werden verschiedene Aktionen wie eine Dankesaktion gemeinsam mit dem Gruppenrat, Nachtwanderungen, Grillen, Weiden flechten, Hauben häkeln und vieles mehr unternommen.

Eltern können auch außerhalb des Aufsichtsrates mithelfen, zum Beispiel indem sie die Stufenleiter*innen bei Materialtransporten unterstützen oder durch ihre Mitarbeit bei Veranstaltungen.